この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
今から募集して間に合うか：日数では言い切れません
募集が間に合うかどうかは、店舗の繁忙期の開始日や採用の進み方によって変わるため、何日前までなら大丈夫と言い切ることはできません。一般的な考え方として、繁忙期の開始日から逆算して、募集の時期と基本の仕事を覚えてもらう日を決める方法があります。
一例として、採用した人を最初から忙しい日に入れず、落ち着いた日に何度か経験してもらってから繁忙日に入ってもらう進め方があります。覚えてもらう日を十分に取れない場合は、繁忙日に入ってもらう時期を後ろにずらす判断も考えられます。ここまでは一般的な助言であり、S/SHIFTの機能や効果を示すものではありません。
アルバイトが増えるときにS/SHIFTで使える機能
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。人が増える場面では、次の機能が関係します。
スタッフの参加には、招待コードを使います。参加したスタッフが希望シフトを提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。
希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用できます。提案された内容は店長が確認して運用します。
スタッフへの連絡には、チャットとお知らせを利用できます。マニュアルとチェックリストも利用できます。
勤怠と人件費も同じアプリで確認できます。スタッフの打刻をもとに勤務を確認でき、シフト作成中の人件費や売上に対する比率も参照できます。人数が増える時期でも、勤務条件と計算結果の最終確認は管理者が行います。
利用条件と対象
S/SHIFTはブラウザで利用します。店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから使えます。お店の名前・色・ロゴを設定できます。
対象は、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。
公式サイト：https://www.sshift.tokyo/