この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
辞めたOB・OGに繁忙日だけ手伝ってもらうのはあり？
一般的には、気持ちよく辞めた人であれば、繁忙日だけの応援を頼むのは十分に考えられる方法です。個人店が声をかけるときは、働く日や時間、時給などの条件を、今いるスタッフと同じように前もって伝え、無理のない範囲でお願いする形にすると依頼しやすくなります。
これは一般的な助言であり、S/SHIFTの機能の説明ではありません。以下では、応援を頼む店舗がシフト運用でS/SHIFTをどう使えるかを説明します。
声をかける前に決めておきたいこと
準備の一例として、忘年会シーズンのどの日に何時から何時まで手伝ってほしいか、時給はいくらかを先に整理しておきます。条件がはっきりしていれば、相手も引き受けるかどうかを判断しやすくなります。
また、退職のときに「繁忙期だけ手伝ってもらえるか」を聞いておくと、あとで声をかけやすくなる、という方法もあります。
S/SHIFTで使える機能
S/SHIFTは、シフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。
急な欠員が出たときは、緊急シフト募集を使えます。スタッフがS/SHIFTに参加する方法としては、招待コードによる参加があります。
通常のシフトは、スタッフが希望を提出し、店長が必要人数などの条件を確認して作成します。希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用できますが、提案された内容は店長が確認して運用します。
勤務後の確認
S/SHIFTでは、スタッフの打刻をもとに勤務を確認でき、シフト作成中の人件費や売上に対する比率も参照できます。給与計算と給与明細の機能もあります。勤務条件と計算結果の最終確認は管理者が行います。
対象は、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。
公式サイト：https://www.sshift.tokyo/