この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
2店舗目の店長には、現場で完結する仕事から任せる方法があります
一般的には、日々のシフト調整やスタッフへの連絡など、現場で完結する仕事から店長に任せ、慣れてきたら人件費の管理や採用へと段階的に広げる方法があります。お金に関わる判断は、しばらくオーナーと店長が一緒に確かめる場を決めておくと、任せる側も任される側も進めやすくなります。これは一般的な助言の一例で、S/SHIFTの機能についての説明ではありません。
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。以下では、段階的に任せる場面でS/SHIFTのどの機能が関わるかを整理します。
最初に任せやすいシフト作成とスタッフへの連絡
S/SHIFTでは、スタッフが希望シフトを提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用できます。提案された内容は店長が確認して運用します。
スタッフへの連絡には、チャット、お知らせ、マニュアル、チェックリストを利用できます。スタッフは招待コードで参加します。急な欠員には緊急シフト募集を使えます。準備の一例として、2店舗目ではこうした日常の業務から店長に任せる、という考え方ができます。
勤怠・人件費・給与の確認は、確認する人を先に決めておく
S/SHIFTでは、スタッフの打刻をもとに勤務を確認でき、シフト作成中の人件費や売上に対する比率も参照できます。給与計算と給与明細の機能もあります。勤務条件と計算結果の最終確認は管理者が行います。
そのため、準備の一例として、2店舗目の開始前に、最終確認をオーナーと店長のどちらが行うか、しばらく一緒に確認するかを決めておく方法があります。
複数店舗での利用と対象
複数店舗では、店舗間の応援を調整できます。店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用でき、お店の名前・色・ロゴを設定できます。
対象は、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。
公式サイト: https://www.sshift.tokyo/