この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
離れた店の様子は「毎日見る項目」を決めて確認する
2店舗目を出すと、オーナー自身が両方の店の現場に立ち会えなくなります。一般的には、毎日見る項目を出勤の状況、人件費、困りごとの報告などに絞り、決まった時間に確認する習慣をつける方法があります。
あわせて、現場の責任者には「すぐ知らせてほしいこと」と「後でまとめて報告すればよいこと」を分けて伝えておくと、離れていても判断が遅れにくくなります。これは一般的な準備の一例であり、S/SHIFTの機能や手順ではありません。
S/SHIFTで確認できる項目
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。次の機能が、上で挙げた確認項目に関係します。
出勤の状況：スタッフの打刻をもとに勤務を確認できます。
人件費：シフト作成中の人件費や売上に対する比率を参照できます。
現場との連絡：チャット、お知らせ、マニュアル、チェックリストを利用できます。
勤怠と人件費が同じアプリにあるため、勤務の確認と人件費の参照を同じアプリ内で行えます。
急な欠員と複数店舗
急な欠員には緊急シフト募集を使えます。複数店舗では、店舗間の応援を調整できます。
利用できる端末と条件
S/SHIFTはブラウザで利用します。店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。スタッフは招待コードで参加します。店名・色・ロゴの設定もできます。
給与計算と給与明細の機能もありますが、勤務条件と計算結果の最終確認は管理者が行います。希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用できますが、提案された内容は店長が確認して運用します。
対象となる方
飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフが対象です。
公式サイト：https://www.sshift.tokyo/