シフトアプリで人件費を見ながら人数を見直すには？店主の連勤を増やさない考え方

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

店主の連勤を増やさずに人数を見直すには

仕入れ値と時給が同時に上がると、店主が自分で穴を埋めて人件費を抑えたくなります。一般的には、店主の無償の穴埋めを前提にせず、売上に対する人件費を見ながら、削る時間と残す役割を分けて人数を考える方法があります。S/SHIFTは、シフト作成中に人件費や売上に対する比率を参照できるWebアプリです。

ここからは、サービスの機能ではなく一般的な助言です。準備の一例として、次の三つを先に書き出す方法があります。

来客が集中する時間、スタッフに任せられる仕事、店主を休ませたい日です。

そのうえで、削る時間と残す役割を分けます。一般的な目安として、少人数でも休憩と引き継ぎが崩れない配置を選ぶと、現場の負担が偏りにくくなります。

S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。人数の見直しに関わる機能は次の二つです。

一つ目は人件費の参照です。スタッフの打刻をもとに勤務を確認し、シフト作成中の人件費や売上に対する比率を参照できます。

二つ目はシフト作成の流れです。スタッフが希望シフトを提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用できます。

自動シフト案は、提案された内容を店長が確認して運用します。勤務条件と計算結果の最終確認は管理者が行います。

店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。スタッフは招待コードで参加します。お店の名前・色・ロゴも設定できます。

飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。

公式サイト：https://www.sshift.tokyo/