シフトアプリで交代勤務のスタッフをつなぐには？文具店の平日昼パートと週末学生の例

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

顔を合わせない交代勤務のスタッフをつなぐ方法

文具店で平日昼のパートと週末の学生が顔を合わせない場合、一般的には、勤務が重なる人だけで関係が閉じないようにすることが出発点になります。担当や得意なことを本人の同意を得て短く紹介し、共通の連絡場所を決める方法があります。

質問や、助けてもらった事例を全員へ共有することも一例です。店長が平日昼と週末の両方の時間帯へ同じ頻度で声をかけ、互いの仕事が見える機会を作る方法もあります。以上は一般的な助言であり、S/SHIFTの機能や効果を示すものではありません。

S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。スタッフへの連絡と店舗運営の機能として、招待コードによる参加、チャット、お知らせ、マニュアル、チェックリストを利用できます。

準備の一例として、共通の連絡場所にチャットやお知らせを選び、スタッフの紹介や質問の共有に使う方法が考えられます。何を共有するか、どのように声をかけるかは、店舗ごとに決める内容です。

店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。スタッフの参加には招待コードを使います。お店の名前・色・ロゴを設定できます。

対象は、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。

S/SHIFTは、スタッフ同士が打ち解けることを保証するものではありません。紹介する内容の確認や、本人の同意を得ること、両方の時間帯への声かけは、店長が行う運営上の取り組みです。

S/SHIFTの詳しい内容は公式サイトで確認できます。 https://www.sshift.tokyo/