この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
予約ごとに記録を一つ作り、後から入る人も探せる場所に置きます
記念日プレートの内容が口頭の申し送りで止まってしまう場合、一般的には、予約ごとに記録を一つ作り、別のシフトで入る人も同じ場所で探せるようにする方法があります。S/SHIFTには、スタッフへの連絡や店舗運営のために、チャット、お知らせ、マニュアル、チェックリストがあります。
記録に残す内容と更新の仕方（一般的な助言）
準備の一例として、予約ごとに実施日、プレートの内容、確認担当、準備の状態をまとめます。担当が決まっていれば、後から入る人も誰に聞けばよいかが分かります。
内容に変更が入ったときは、新しい連絡を足すだけにせず、元の記録を直す方法があります。さらに提供前に担当同士で読み合わせをすると、食い違いに気づきやすくなります。ここで挙げたのは店舗運用の一般的な進め方の例で、S/SHIFTの操作手順ではありません。
S/SHIFTの連絡・運営機能を当てはめる場合
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。
一例として、予約ごとの記録の置き場所にはマニュアルやお知らせ、提供前の確認項目の整理にはチェックリスト、当日の個別の連絡にはチャットを使うことが考えられます。これは一般的な助言に機能名を当てはめた例であり、記念日プレート向けの操作手順ではありません。
利用できる店舗と端末
対象は、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。
店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。スタッフは招待コードによる参加で利用します。店舗側では、お店の名前・色・ロゴを設定できます。
公式サイト： https://www.sshift.tokyo/