この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
確認役は「気づく人」と「補充を判断する人」を分けて決める
忙しい日に洗剤やおしぼりの在庫切れに気づいても発注担当へ伝わらない店では、一般的には、消耗品ごとに「いつ確認するか」と「補充するかを判断する人」を決めておく方法があります。これはサービスの機能ではなく、一般的な助言です。
一例として、気づいたスタッフが記録を残し、補充の判断は店長や発注担当など決めた人が行う、という分け方が考えられます。気づきを口頭だけで終わらせないことが要点です。
担当が休みの日に備えて、状態と発注済みかを分けて残す
準備の一例として、在庫の状態と、発注済みかどうかを別々に残す方法があります。担当者が休みでも、次に出勤した人が「足りないのか」「もう頼んだのか」を判断しやすくなります。これも一般的な助言であり、S/SHIFTの効果を示すものではありません。
S/SHIFTで使える連絡と店舗運営の機能
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。スタッフへの連絡と店舗運営の機能として、招待コードによる参加、チャット、お知らせ、マニュアル、チェックリストを利用できます。
確認役と確認のタイミングを決めたあと、その取り決めをスタッフにどう伝えるかを考える場面で、これらの機能が選択肢になります。どの機能をどの用途に使うかは、店舗ごとに決めてください。
対象と利用条件
対象は、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用します。スタッフは招待コードで参加でき、お店の名前・色・ロゴを設定できます。
公式サイト：https://www.sshift.tokyo/