この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
提出の有無だけを残す共有チェック表で確かめる方法があります
一般的な進め方の一例として、一人ずつ追いかける前に、案内と確認の方法を店舗で一つに決めておく方法があります。これは一般的な助言であり、S/SHIFTの機能や法律上の要件を説明するものではありません。
案内には、必要な書類と提出先、店内の締切、記入に迷ったときの相談先をまとめます。書類そのものは決めた場所で扱います。共有するチェック表には「提出済みか」だけを残します。書類の中身を共有の場に書かないので、確認する人は提出の有無だけを見れば済みます。
勤務日の少ないスタッフにも同じ方法で知らせる
シフトに入る日が限られていると、店頭での声かけだけでは案内が届きにくいことがあります。一般的な工夫として、勤務日の多い人にも少ない人にも、同じ方法で同じ内容を知らせます。締切や相談先の伝え漏れを減らしやすくなります。
S/SHIFTのスタッフ向け連絡機能
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。
スタッフへの連絡には、招待コードによる参加、チャット、お知らせ、マニュアル、チェックリストの機能があります。準備の一例として、上で整理した「書類・提出先・締切・相談先」の案内文を、店舗で使うこうした連絡手段に載せて、全員に同じ形で届ける使い方が考えられます。
給与確認の時期と重なるとき
S/SHIFTには給与計算と給与明細の機能があります。勤務条件と計算結果の最終確認は管理者が行います。年末調整の案内や提出の確認が給与確認の時期と重なる場合は、店長の作業の順番を先に決めておくと進めやすくなります。これも一般的な準備の一例です。
利用条件と対象
S/SHIFTはブラウザで利用します。スタッフは招待コードで参加します。お店の名前・色・ロゴを設定できます。
対象は、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。
公式サイト https://www.sshift.tokyo/