この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
店長が休む日の営業に備えて整理できること
店長が休む日の営業に備える場合、S/SHIFTでは、店長ホームの「今日の勤務メンバー」と「未承認申請」で確認事項を把握し、チャットやお知らせでスタッフへ連絡事項を共有できます。
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめたWebアプリです。店長が休む日の準備に関係する機能として、シフトの作成・共有、当日の勤務メンバーの確認、未承認申請の確認、スタッフへの連絡を利用できます。
公式サイト：https://www.sshift.tokyo/
希望シフトの提出から共有まで
スタッフは、スマートフォンのブラウザから希望シフトを提出できます。店長はPCまたはタブレットを使い、提出された希望や必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。
希望、スキル、承認済み勤務、有休を考慮した自動シフト案も利用できます。ただし、自動シフト案はそのまま確定するものではなく、提案された内容を店長が確認して運用します。作成したシフトはスタッフと共有できます。
出勤予定と連絡事項の確認方法
当日の出勤予定は、店長ホームの「今日の勤務メンバー」で確認できます。確認が済んでいない申請がある場合は、「未承認申請」が確認対象になります。
スタッフへ伝える内容には、S/SHIFTのチャットとお知らせを利用できます。チャットとお知らせは、当日の勤務予定を確認する店長ホームとは別に、連絡事項を共有するための機能です。
利用できる店舗と端末
S/SHIFTは、飲食店、カフェ、小売店、美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフを対象としています。
店長はPCまたはタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用します。専用アプリではなく、ブラウザで利用するWebアプリです。スタッフは招待コードを使って店舗に参加します。店舗では店名・色・ロゴも設定できます。
店長が休む日の準備では、自動シフト案を利用する場合も店長による内容の確認が必要です。