この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
S/SHIFTは、複数人による確認を自動で保証するものではありません。二人目が何を確認するか、誰に相談するかは店舗が決めます。以下では、店舗でダブルチェックの内容を決めるときの考え方の例と、S/SHIFTで考えられる使い方を分けて説明します。
S/SHIFTでできることと、店舗が決めること
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。マニュアル、チェックリスト、チャットの機能もあります。
店舗で決めた確認内容をマニュアルやチェックリストにまとめ、食い違いがあったときの窓口を共有する運用が考えられます。ただし、見る内容と役割の決定は店舗の仕事で、アプリが確認を代わりに行うわけではありません。
二人目の確認対象を具体的にする(一般的な進め方の例)
ここからは、S/SHIFTの機能とは別に、店舗でよく使える進め方の例です。
たとえば店内の案内物を用意する場合、一人目は決まった内容で準備します。二人目は、対象の日付や掲示先が正式な案内と合っているかを確認する方法があります。「全体を見る」だけにせず、何の資料と何を照合するかを決めておくと、確認した範囲が伝わります。
二人が同じ項目を見る場合は、それぞれがどこまで確認するかを決めます。最初の人の説明だけで終えるのか、実物や参照資料まで見るのかで、確認の範囲は変わります。
食い違いを見つけたとき
二人目は、どこが違うかを最初の担当者へ伝えます。正式な内容が分からないときは、責任者に確認します。二人目の判断だけで元の条件を書き換えず、何を根拠に直すかをそろえる方法があります。
修正したあとは、再確認する箇所も決めます。一部を直したことで別の表示や説明が変わる場合は、その範囲も見直します。
確認後の引き継ぎ
確認が終わったら、見た対象と、まだ判断を待っている点を共有します。二人目が途中で別の仕事に移る場合も、全体を確認済みとして渡さず、残っている範囲が分かるようにします。確認する人が不在のときは、判断を誰に相談するかを責任者が決めます。
よくある質問
Q. S/SHIFTは二人での確認を自動で保証しますか。
A. 保証しません。確認対象と役割は店舗が決めます。マニュアルやチェックリストで確認内容を共有する運用が考えられます。
Q. 二人目は最初の人の説明を聞くだけでよいですか。
A. 何と何を照合するかは店舗で決めます。実物や正式な案内の確認が必要なら、説明を聞くだけで済ませない方法があります。
Q. 食い違いを見つけたら、その場で直してよいですか。
A. 根拠となる資料を確認し、分からない場合は責任者に相談する方法があります。直したあとに再確認する範囲も決めます。
導入を検討するとき
料金や申込み条件は、公式ホームページで確認できます。あらかじめ店舗数、スタッフ数、必要な勤務条件を整理しておくと、確認しやすくなります。具体的な使い方は、お問い合わせからご相談ください。
S/SHIFTの機能・導入ガイド:
https://www.sshift.tokyo/guide
公式ホームページ:
https://www.sshift.tokyo/
お問い合わせ:
https://www.sshift.tokyo/contact