この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

長い離職期間のあるパートには、どう仕事を任せればよいか

一般的には、空白期間だけで力を決めつけず、本人が覚えていることと不安な作業を一緒に確かめる方法があります。そのうえで手順と確認項目を見られるようにし、任せる範囲を少しずつ広げていきます。

S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。このうち、今回の悩みに関わるのは、マニュアルとチェックリスト、そして自動シフト案です。

手順と確認項目を見られるようにする

覚えることの多さに自信をなくしているときは、手順を見返せることが助けになります。準備の一例として、担当する作業の手順と、作業後の確認項目を文章にしておく方法があります。

S/SHIFTには、マニュアルとチェックリストの機能があります。スタッフへの連絡には、チャットとお知らせも利用できます。どの手順を載せ、どの項目を確認するかは、店舗ごとに決めます。

シフト案では慣れた作業の人と組ませる

一般的な方法として、シフトを考える際に、慣れた作業を担当できる人と組ませる工夫があります。

S/SHIFTでは、スタッフが希望を提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用できます。提案された内容は店長が確認して運用します。無理のない組合せかどうかは、店長が見直す前提で使います。

利用の条件

対象は、スタッフのシフトを作成して共有する飲食店・カフェ・小売店・美容室などの管理者とスタッフです。

ブラウザで使うWebアプリで、店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。スタッフは招待コードで参加します。店名・色・ロゴも設定できます。

詳しいサービス内容は、公式サイトをご覧ください。 https://www.sshift.tokyo/

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