シフトアプリで新人の研修日をずらしながら人件費を確かめるには？小売店の年末商戦前

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

年末商戦前に新人が同じ週に入り、指導できるベテランが足りない小売店では、一般的には研修日を分散した案を作り、その案の人件費と売上に対する比率を見ながら、店長が無理のない案へ直す、という進め方があります。S/SHIFTでは、人件費や売上に対する比率をシフト作成中に参照できます。

研修日をずらすときの一般的な考え方

ここで述べるのは一般的な助言であり、S/SHIFTの動作や効果を示すものではありません。

一例として、新人を人数だけで数えず、教える側が通常業務を担える余裕も含めて配置するという方法があります。研修を同じ日に詰め込まず、指導役の得意分野と店舗の落ち着く時間を見て分散する、という考え方もあります。

あわせて、予定する費用と売上の見込みを照らし、店長が無理のない案へ直す方法があります。

S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。シフト作成と人件費の確認が同じアプリにあるため、シフトを作成している最中に、人件費や売上に対する比率を参照できます。

また、希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用できます。提案された内容は店長が確認して運用します。勤務条件と計算結果の最終確認は管理者が行います。

対象は、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。飲食店、カフェ、小売店、美容室などが該当します。

店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。スタッフは招待コードで参加します。お店の名前・色・ロゴも設定できます。

希望シフトの提出では、スタッフが希望を提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。

S/SHIFTの詳細は公式サイトをご覧ください。

https://www.sshift.tokyo/