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店長不在中のシフト修正の引継ぎ方：古い版の再共有を防ぐ確認のしかた（シフトアプリ S/SHIFT）
店長の休み中に副店長がシフトを直し、その後に店長が古い版を再共有してしまう。この食い違いを防ぐには、一般的には「確定版を共有する担当者」と「スタッフへ連絡を送る担当者」を先に決めておく方法があります。これは準備の一例であり、S/SHIFTの機能や必須手順ではありません。
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使い方と、
お店のヒント。
スタッフの操作から、店長のシフト管理まで。S/SHIFTの使い方や、お店の毎日に役立つ記事を紹介します。
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シフトアプリで緊急シフト募集が不要になったとき、応募者への取消しはどう伝える？
欠勤予定のスタッフが出勤できることになり、緊急募集が不要になった場合の伝え方について、一般的には次の方向が考えられます。元のスタッフの出勤可否を管理者が確定するまでは、応募者には「候補中」と伝えておく方法があります。募集が不要になったら募集をすぐ終了し、応募者全員へ同じ窓口から理由と結果を知らせる、
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シフトアプリで早着の開店準備はどう扱う？勤務開始のそろえ方とS/SHIFTの打刻
一般的には、開店準備を始める時点を勤務開始とする店内ルールを決め、早く着いた人が自己判断で作業を始めないよう伝えておく方法があります。
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シフトアプリで忘年会の団体予約キャンセル後に配置を見直すには？人件費の確認ポイント
忘年会の団体予約が直前でキャンセルになったときは、一般的には、来客見込みを時間帯ごとに直し、必要人数と確定済みの配置の差を見る方法があります。S/SHIFTでは、シフト作成中の人件費や売上に対する比率を参照できます。
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シフトアプリで複数店舗の応援依頼が重なったとき、本人の希望と各店の不足をどう整理する？
年末の繁忙期には、同じ経験者へ複数の店舗から応援依頼が重なることがあります。一般的には、依頼を受けた順だけで決めず、各店の不足時間、必要な仕事、代替候補、移動の余裕を同じ様式で集める方法があります。
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自動シフト案は何を考慮する？S/SHIFTで店長が確認する内容
S/SHIFTの自動シフト案は、スタッフの希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮します。店舗のシフトを作成する際に利用できる機能です。
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希望シフトは誰が提出し、誰が作成する？S/SHIFTの役割分担
S/SHIFTでは、スタッフが希望シフトを提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成・共有します。希望を出す人と、店舗の条件を確認して予定を組む人の役割があるサービスです。
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居酒屋で丸一日の欠勤が出たとき、繁忙時間だけ代わりを募るには？シフトアプリS/SHIFTの緊急シフト募集
居酒屋で丸一日の欠勤が出ても、実際に足りないのが繁忙時間だけということがあります。一般的には、欠勤者の勤務全体をそのまま埋めようとせず、不足している時間帯を先に絞る方法があります。
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シフトアプリで退職後の穴を埋める方法｜年末前に確定済みシフトを組み直すS/SHIFT
年末直前にアルバイトが退職し、確定済みシフトに先々の穴が空いた場合、S/SHIFTでは自動シフト案と緊急シフト募集を使って不足分に対応できます。自動シフト案は、希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮して作成されます。提案された内容は店長が確認して運用します。
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シフトアプリの自動シフト案で配置が偏るとき、スキル情報はいつ見直す？
新人が担当できる仕事を増やしたのに自動シフト案の配置が偏る場合、一般的には、担当できる仕事が増えた日をスキル情報を見直すきっかけにします。一例として、スキル情報を更新する人と確認する人を事前に決めておく方法があります。
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シフトアプリで長時間勤務の希望と短時間勤務の希望を同じ店で組み合わせるには
一般的には、勤務可能時間を集めるときに「希望する勤務の長さ」と「通える日数」を別々に聞く方法があります。どちらか一方だけを優先せず、必要人数を満たしたうえで、長い勤務の偏りや短い勤務のつなぎ目、担当できる仕事を比べ、調整の理由を説明できる案にする、という考え方です。これは一般的な助言であり、S/SH
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シフトアプリで妊婦健診や体調変化の希望を出すには？S/SHIFTで確認する流れ
一般的には、本人の希望を起点に、妊婦健診の予定、避けたい早番や遅番、休憩の取りやすさ、勤務の長さを確認してからシフト作成に進みます。体調が変わったときに希望を更新する連絡先も、あらかじめ決めておく方法があります。
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